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你有疑难我解答 优质服务送到家 
—东平县吸收海尔先进理念建立远程教育技术维护中心

文章来源:东平县远程教育中心 作者: 发布时间: ( 2007-11-22 ) 浏览次数:342

    

    围绕解决农村现代远程教育设备日常技术维护问题,东平县借鉴海尔售后服务的先进理念,建立完善了一整套开展远程教育设备维护、维修的技术服务体制,增强了技术支持能力,保证了基层站点设备的正常运转。

    一、健全优质服务体系。县远程教育设备技术维护中心,依托海尔东平培训基地的技术和设备优势,在县委远程教育中心技术科的具体指导下开展工作,下设故障维修、日常维护、信息交流、回访监督四个职能分队,分别负责远程教育设备的故障排除、经常性维护、技术培训及信息发布、工作监督及评价。中心配备计算机、电视机和卫星数字接收机维修专业技术人员12人,其中有6人来自海尔东平培训基地,极大的提升了中心的技术维护力量,同时,县委远程教育中心指派专人担任工作监督专员,对中心的日常运转进行有效监督。中心对全县707个基层接收站点设备及管理员基本情况建立了档案,开通了求助和监督热线电话,与基层站点管理员建立了点对点的直接联系,站点设备出现故障、有疑难问题,或者提出意见、建议,管理员可以直接拨打热线电话,形成了直通互动的服务体系

    二、树立优质服务理念。立足最大限度提供服务,借鉴海尔售后服务理念,技术维护中心依托6名海尔专业技术人员,成立了6个维修小组,对全县基层站点提出了三项服务承诺:一是快速反应,“马上就办”。求助热线电话24小时专人值班,接到求助信息,能电话解答的,由值班技术人员立即电话解答;需要到现场解决的,24小时内必须到基层站点,上门提供优质服务;现场不能解决的,立即带回中心,充分利用海尔培训基地的教学实验设备,并在2个工作日内把设备送回,确保站点的正常运转。中心配备了专用车辆,24小时值班,确保及时出动,及时排除故障。二是责任到人,“一站式服务”。对中心技术人员,实行包保责任制,明确提出了“接到一个电话,解决一个故障,维护好一整套设备”的“三个一”服务规范。要求每次出勤,不仅要对求助的问题由专人一包到底,直到彻底解决,同时,对设备运行的其他情况也要全面维护,对技术要点进行全面讲解,保证设备所有运行都达到正常。服务完毕,由站点管理员签署意见,交中心回访监督分队备案,定期进行跟踪回访。三是严明纪律,树好形象。中心明确规定,技术维护、维修人员上门服务“三不准”,即不准在站点吃饭、不准接受站点礼品、不准服务态度生硬;同时,做到“三到位”,即问题解决到位、技术讲解到位、征求意见到位,从而使每次服务都优质高效,树立了技术维护中心和技术员队伍的良好形象。

    三、探索建立运行保障机制。一是建立运行保障基金。保障基金主要采取县、乡财政拨付专项资金支持的办法,用于日常维护和零配件的购买等支出,保证技术维护中心的运转。二是加强设施条件建设。为了更好的服务于基层,中心拿出专项资金用于设备的维护、更新,配备维修工具和专用车辆,不断改善设施条件,以达到优质服务的要求。三是加强技术人员培训。中心每年派技术人员到厂家培训中心参加学习,加强信息交流力度,强化业余时间的自学意识,使技术人员的业务学习经常化、制度化,以不断更新业务知识,提高服务水平。四是建立激励奖惩制度。中心制订了严格的管理办法、岗位规范和评估考核标准,通过总结考核,对工作成绩突出的人员,给予表彰奖励,以此调动每位工作人员的积极性。

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